1. Die Datei muss zunächst im Topics Sharepoint gesucht werden.
2. Wenn die Datei gefunden wurde, muss man mit der Maus über den Namen gehen. Es soll nicht geklickt werden. Wenn man mit der Maus über dem Namen stehen bleibt, erscheinen 3 Punkte als Optionsmenü. Dieses muss zunächst angeklickt werden.
3. Die Datei muss nachfolgend im Browser geöffnet werden. (s. nachfolgendes Bild)
4. Die Datei öffnet sich nun schreibgeschützt. Im nächsten Schritt muss eine Kopie erstellt werden, die bearbeitet werden kann. Dafür muss man oben links auf den Reiter Datei gehen. Unter Eine Kopie erstellen besteht die Möglichkeit eine Kopie in dem eigenen OneDrive Ordner zu erstellen.
5. Es öffnet sich das Interaktionsmenü zum Abspeichern der Datei. Hier muss der eigene OneDrive Ordner ausgewählt werden. Klicken Sie zunächst auf den bisherigen Speicherort und wählen Sie unten Mehr Speicherorte aus.
6. Ein größeres Menü öffnet sich. Dieser ist vergleichbar mit dem allseits bekannten Dateiablagesystem (Explorer) nur, dass dieses online ist. Oben links sollte Eigene Dateien ausgewählt werden. Hier kann die Datei nun abgespeichert werden.
Mit dem Speichern öffnet sich dann die kopierte, nicht mehr schreibgeschützte Datei, die nun ausgefüllt werden kann.
Mit dem Speichern öffnet sich dann die kopierte, nicht mehr schreibgeschützte Datei, die nun ausgefüllt werden kann.