Verknüpfung von Sharepointinhalten im OneDrive

Um Sharepoint Dokumentenbibliotheken oder Teile davon als Ordner im eigenen Onedrive einzubinden, gibt es folgende Möglichkeiten: Synchronisierung oder Verknüpfung mit OneDrive

Bitte nur die Funktion Verknüpfung mit OneDrive verwenden. Das Synchronisieren von Dateien ist weniger zuverlässig und daher nicht zu empfehlen.  


[Info:  Gleichzeitige Synchronisierungen und Verknüpfungen in der selben SharePoint Seite sind nicht möglich. ]


Navigation mit dem Browser zur entsprechenden Sharepointseite.

Die Standardform der URL für die Dokumentenbibliothek einer Sharepointseite der GGB ist:

https://gotioneurope.sharepoint.com/sites/[Seitenname]/Freigegebene%20Dokumente/Forms/Allitems.aspx

Auswählen der Dokumentenbibliothek. Klick auf Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen


Im Teams kann man den gleichen Effekt erzielen, sofern die Sharepointseite einem Team zugeordnet ist dessen Mitglied ist.



Nun sind die Ordner in den OneDrive-Bereichen des Datei-Explorers zu sehen.

Im oberen Bereich finden wir die Verknüpfungen



Entfernen von Verknüpfungen und Synchronisierungen


Um eine Verknüpfung zu entfernen rechtsklickt man sie einfach an und drückt löschen. Dadurch wird die Verknüpfung entfernt. Die Daten bleiben online vorhanden.

[WICHTIG Bei Synchronisierungen muss man etwas mehr Vorsicht walten lassen!

Wenn bei der Synchronisierung die "lokalen" Daten gelöscht werden, werden diese auch sofort im Sharepoint gelöscht!]


Um eine Sychronisierung zu entfernen muss über die OneDrive-Einstellungen gegangen werden:
Synchronisierungen werden über die OneDrive Einstellungen entfernt. Dazu rechtsklickt man auf das OneDrive Icon im Info-Tray neben der Uhrzeit und drückt dann Einstellungen. Im sich nun öffnenden Fenster geht man auf "Konto" und wählt dann beim entsprechenden Ordner den Punkt "Synchronisierung beenden".